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正定县委编办“三管齐下”提升机构编制档案管理水平
发布时间： 2022-03-01 点击次数：?
为加强机构编制档案的管理和应用，正定县委编办引入“数字档案管理系统”，三管齐下创新档案管理模式推动档案管理数字化，进一步提升机构编制档案管理水平。
一是引入数字管理系统，实现档案管理“数字化”。正定县委编办坚持问题导向，引入数字档案管理系统，对历时39年形成的2万余页的机构编制文书档案进行了规范化整理，分门别类扫描录入系统，建立电子档案目录，实现了档案管理数字化。
二是创新档案管理模式，实现档案管理“双备份”。传统纸质档案有更新慢、保管难、易丢失、查找不便的问题，实现档案数字化后，数字档案管理加纸质档案支撑的管理模式，实现了数字化文档与纸质文件“双备份”，数字档案与纸质档案同步更新，互相印证，档案更新更加及时，档案保存更加完整，进一步加强了机构编制档案管理的规范化。
三是提升档案服务水平，实现档案使用“高效率”。档案数字化后，利用文件管理系统档案检索更加快捷，只需关键字索引即可快速找到相关文件，可以在系统内浏览、下载、打印，大大缩短了查找档案的时间，便于日常工作和各项专门性工作的档案查阅，提升了档案使用效率，提升档案服务水平，为领导决策和机构编制各项工作提供坚强保障。
一是引入数字管理系统，实现档案管理“数字化”。正定县委编办坚持问题导向，引入数字档案管理系统，对历时39年形成的2万余页的机构编制文书档案进行了规范化整理，分门别类扫描录入系统，建立电子档案目录，实现了档案管理数字化。
二是创新档案管理模式，实现档案管理“双备份”。传统纸质档案有更新慢、保管难、易丢失、查找不便的问题，实现档案数字化后，数字档案管理加纸质档案支撑的管理模式，实现了数字化文档与纸质文件“双备份”，数字档案与纸质档案同步更新，互相印证，档案更新更加及时，档案保存更加完整，进一步加强了机构编制档案管理的规范化。
三是提升档案服务水平，实现档案使用“高效率”。档案数字化后，利用文件管理系统档案检索更加快捷，只需关键字索引即可快速找到相关文件，可以在系统内浏览、下载、打印，大大缩短了查找档案的时间，便于日常工作和各项专门性工作的档案查阅，提升了档案使用效率，提升档案服务水平，为领导决策和机构编制各项工作提供坚强保障。
来源：正定编办
责任编辑：正定县编办