石家庄市裕华区委编办多措并举 规范机关事业单位登记管理档案工作

为加强机关、事业单位登记管理档案的保管和使用，更好提供登记服务，裕华区委编办多措并举，进一步规范档案管理工作，切实推动档案管理规范化、标准化、制度化。

一、组织学习强基础。一是精心组织。机关、事业单位登记管理档案资料延续时间长，涵盖内容多，为确保存放规范，查阅方便，区委编办抽调相关人员利用一个月时间完善整理登记管理档案资料，高质量完成归档工作。二是专题学习。组织相关人员认真学习档案“三合一”制度规定和《事业单位登记管理档案管理办法》，促使全面了解收集整理基本流程，熟练掌握档案整理规范和存储标准，切实为登记管理档案归档工作做好充分准备。三是互通联动。积极对接区档案馆，邀请专业人员通过现场互动的方式，对档案分类、组织排列、目录编制等业务知识进行指导；同时主动联系其他县区编办，深入学习登记档案管理方面的先进做法，不断提高档案管理知识储备量。

二、科学归档抓全面。一是对标归档。按照《事业单位登记管理档案管理办法》要求，对事业单位在设立、变更、注销以及法人证书补换领等过程中形成有价值的资料进行高标准归档，切实做到有据可查，有据可依。二是有序归档。将各类资料根据机关、事业单位办理事项类别区分核对，并按时间顺序编排、梳理目录，确保文件档案分类准确、排列有序、内容清晰。三是排查归档。全面核查历年机关、事业单位登记档案，发现错漏、缺失、信息不完整等问题，查漏补缺，及时补充完善，并要求在规定时限重新完善后入档，确保登记档案资料真实准确、完整规范。

三、规范管理促实效。一是制度管理 。结合工作实际，从档案的分类、装订、保密、查用等方面制定了一系列档案管理制度，进一步明确了登记档案的使用、查阅程序，使管理的各个环节都能落到实处，为机关事业单位登记档案长效管理工作打好基础。 二是动态管理。定期筛查档案，重新核对材料填写、签字盖章等内容，对需要更新内容的登记档案资料补充完善、重新装订，对发现容易破损的登记档案资料及时复制，保证档案不丢失、不损坏、不泄密，切实增强档案资料的真实性和便查性。三是分类管理。大力实施机关、事业单位登记管理“一户一档”，对有效登记、冻结管理、注销登记的事业单位登记档案进行分类管理，重点对冻结管理、注销登记的事业单位档案进行标注，做到档案分类明确、编排有序，实现事业单位登记档案管理科学化。