事业单位年度报告公示（河北省卢龙县公证处）

《事业

单位

法人

证书》

登载

事项

单位名称

河北省卢龙县公证处

宗旨和

业务范围

提供公证法律服务，保障自然人、法人或者其他组织的合法权益。为公民、法人提供公证法律服务；证明法律行为；证明有法律意义的事实；证明有法律意义的文书；提存公证；证明文书上的签名、印鉴等属实；对符合条件的债权文书赋予强制执行效力。

住    所

卢龙县自强路北端卢龙县综合法律服务中心二楼

法定代表人

刘会娟

开办资金

13.82（万元）

经费来源

财政补助

举办单位

卢龙县司法局

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

21.6

26.7

网上名称

河北省卢龙县公证处.公益

从业人数

4

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

无

开

展

业

务

活

动

情

况

一、严格执行章程。

严格按照《公证法》和《公证程序规则》办理公证业务。

二、按照核定的宗旨和业务范围，围绕年初制定的工作总目标，开展了以下业务活动。

（一）疫情防控与公证服务同步推进。一是严控办证秩序。在疫情防控期间，采取预约办证方式，错峰办理，避免了人员聚集，降低了风险。二是严守工作职责。开通线上申请办理工作新模式，建立了线上公证咨询服务，当事人可以通过微信公证号、微信公证平台咨询和了解公证事项，近半年来解答线上咨询15件，办理加急公证1件，免费邮寄送达公证书1件。做到了疫情防控与办理公证业务两不误。

（二）创新公证服务，力促我县经济大发展。根据法律法规规定，加快公证综合服务的转型升级，创新开展公证法律顾问业务，目前与7家单位签订公证法律顾问（6家行政单位，1家企业），为6家行政单位除了提供传统的公证服务外，解答各类法律问题123件，代办法律事务30件；与1家企业康姿百德集团有限公司签订公证法律顾问，为该企业办理保全证据公证24件，更好地帮助了企业维护自身合法权益。与自然资源规划局签订委托协议，开展网上土地挂牌公证，今年以来办理公证6件，协助政府办理选房抽号现场监督2次。提供的各类公证法律服务受到了服务单位的一致好评。

（三）减证便民，实现办证“少跑腿”。 一是改变工作模式，创新调查方式。我处专门成立案件调查小分队，由坐等办证变为当事人提供相关信息，由公证人员查找相关联信息，减少当事人举证难，多跑路现象。二是提供”一站式“办证服务。实行首问负责制和一次性告知制度。与住房公积金部门联合上门为群众办证，今年以来上门办证10件，实现了行动不便当事人“一次不用跑”办好证。三是深入开展“互联网+公证”服务，从7月份开始对于一般委托事项可以进行“零接触”远程视频办证，为企业和群众提供全业务、全时空法律服务。多措并举满足了当事人办证”少跑腿“的公证服务需求。

（四）党建引领，为民服务水平新提升。卢龙县公证与局机关成立联合党支部成立以来，开展为民办实事系列活动，着力提升为民服务水平。开展开展“线上+线下”的普法宣传新模式。“线上”利用“快手”、“抖音”等自媒体平台开设法律讲堂，加大了公证法律宣传，办以来，录制法律小视频72个；“线下”开展送法下乡活动，加强与卢龙县各个司法所联系， 开展“公证宣传进农村、服务群众零距离”主题党日活动。定期入村入户为群众讲解法律知识，采取盲点”、“误区”解读+一对一咨询服务的宣传方式，解答群众迫切须知的法律问题30件，开展公益法律服务，对残疾人、老年人等特殊群体和军人军属等优抚对象开通“绿色通道”，在警察节、建军节、教师节办理减免公证费用让公证服务更有温度。

（五）以警明示，力促公证质量大提高。打铁必须自身硬，公证质量是公证的生命线，我处严把公证质量关，召开了公证集中警示教育会议五次，组织全体公证人员学习了集中警示教育案例五次。并以此为契机，举一反三，组织开展公证案卷质量检查，认真开展自查自纠,建立自查清单,梳理管理流程和工作环节中的漏洞和短板,通过自查自纠、内外监督,切实做到依法规范诚信执业，近年来，公证处无一涉访涉诉问题。

三、取得的主要社会效益和经济效益。

2022年，在各级领导的关怀和指导下，全体公证人员秉承为民服务宗旨，积极认真的服务于全县的经济和社会发展。在做好疫情防控工作的同时，扎实开展公证法律服务，一年共办理各项公证298件。

四、目前存在的主要问题和下一步努力方向。

由于受限于卢龙经济发展等诸多原因，证源渠道还有不足，办证数量不高。公证工作的管理未建立起科学有效的激励机制，公证员的积极性还有待进一步提高，办证效率和公证质量还需要进一步提升，公证宣传还需要进一步加强。由于我处属于新老交替，新人的办证经验还有不足，还需兄弟单位给与更多的指导。 本单位开办资金未及时进行变更，接下来本单位将准备好相关资料找到有关负责人，积极变更。接下来我单位将以党建促发展，打造高质量公证法律服务。一是以党建为引领，以卢龙县公证处与局机关成立了联合党支部为契机，持续深入开展公益法律服务、“线上+线下”普法宣传、法律讲解等系列为民办实事活动。二是持续推进家事法律服务室建设，为群众提供专业细致温情高效的公证家事服务。加强与社区居委会、村委会沟通协作，积极参与调解事务，打造半小时公证法律服务圈，有效预防矛盾、化解纠纷。三是延伸公证职能触角，积极探索公证参与人民法院司法辅助事务工作，与房地产开发商沟通开展批量办证，与征收办沟通对于不能到现场选房的群众办理卫公证。做到多办证、办好证。

五、其他需要报告的事项。

无 

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

公证机构执业证 发证日期：2020年6月15日

绩 效 和受奖惩及诉讼投诉情    况

无。

接受捐赠

资助及使用 情 况

无。