档案管理促进业务学习

  近日，藁城区编委办开展了新一轮的档案整理工作，同时建立了系统的档案电子目录，不仅进一步促进了登记档案的规范化、以标准化建设，又以案例的形式促进了业务知识学习，收到了良好成效。
  一是档案梳理。对所存的档案参照纸质目录、发文单位和时间逐一梳理，按照统一标准重新整理归档，从细节上确保沿革文件完整规范。通过案例学习，不仅对全区已登记事业单位的现状有了直观掌握，为进一步提高登记率奠定了基础；也能总结审批过程中可精简事项，提高服务质量和工作效率。
  二是建立电子目录。按照重新整理归档的档案顺序，建立清晰的检索目录，包括发文单位、文号、文件名、发文时间及页数等。通过目录检索，可在第一时间查阅所需的文件资料，实现了查阅方式由原始资料翻阅向电子信息检索的转变，提升了档案信息资源共建共享水平，也有利于档案的保存和管理。
  三是以此为契机，加快档案数字化步伐，推进文档一体化建设，建立健全电子档案，并通过云平台，最终实现档案在线查阅、校补、远程共享及打印输出。
  四是科学统筹、完善档案管理制度。在对档案材料进行统一整理、规范和完善的同时，结合工作实际，科学统筹安排，建立健全登记档案管理制度，实行专人负责、定期整理，做到机构编制档案管理的连续化、标准化和规范化管理，为深入推进各项改革和机构编制管理工作提供参考和依据，推进机构编制工作创新发展。