永年县机构编制委员会办公室公章管理制度

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护单位的利益，特制定本管理制度。

一、公章的刻制、启用

1 ．单位公章由县委授予，内部印章的刻制均须主要领导批准，由办公室开具介绍信，到公安机关指定的相关部门办理刻制手续。

2 ．公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

3 ．新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

4 ．公章启用应报主要领导批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用

（一）各类印章必须专人保管。

1 ．公章由办公室专人专柜保管。

2 ．公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到的日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3 ．严禁（个人）私自将公章带出单位使用。如果因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由主要领导批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4 ．公章保管人因事离岗时，由单位主要领导指定人员暂时代管，实行ＡＢ岗，以免耽误工作。

（二）公章保管必须安全可靠，不可私自委托他人代管。

（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

（四）公章移交须办理手续，签署移交证明、接交人、监交人。

（五）有下列情况，公章必须停用：

1 ．单位名称变动；

2 ．公章使用损坏；

3 ．公章遗失或被盗，声明作废。

三、公章使用

（一）使用范围如下：

1 ．凡属以单位名义对外发文、开具介绍信、重要报表，上报的总结、会议落实材料、证明材料、一般报表等编委办公章；以编委会名义发文加盖编委章；

2 ．凡属党支部业务工作的加盖支部公章；

3 ．凡属财务会计业务的用财务专用公章。

（二）使用程序

1 ．单位业务合同、项目协议、授权书、承诺书、证明材料等用章都必须先经主要领导审核、单位分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，用时需将文件的复印件提交办公室备案。

2 ．公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主要领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

3 ．严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主要领导同意方可开具；待工作结束后，必须及时向主要领导汇报开具手续的用途，没有使用的必须立即收回。

四、违反以上规定者，单位将追究相关人员的责任，如果给单位造成经济损失或不良社会影响者，单位将追究其法律责任。

五、每年年终公章管理人员负责将公章使用情况登记表复印件送档案（资料）室存档。