机构编制档案管理是一项非常重要的工作，其工作效果将直接影响到领导决策的科学性。临城县委编办紧紧抓住事业单位法人年度报告、党政机构改革等工作契机，扎实做好登记档案管理等基础性日常性工作，全面推进登记档案管理规范化建设，不断提升机构编制档案管理工作水平。

一是强化归档。在日常业务工作中，由办公室具体负责登记档案的资料收集和分类归档，坚持档案归集与日常工作业务同步，及时做到业务办结即时整理归档。对每个机构的档案进行查缺补漏，加大日常登记管理收集管理力度，确保入库档案的齐全完整规范。与机构编制相关的档案材料应及时归档，包括编委（办）文件、机构改革文件、党委政府对机构编制事项的审批文件、事业单位登记形成的文件、机构编制实名制管理材料、机构编制核查形成的材料等，冗余的材料要清除出去，如果发现有些事项没有档案文件记录，要采取人工记录方式并经由领导签字确认后才能归档，确保档案材料的完整性。

二是强化建设。对所有登记档案实行“一档一盒”，按照“统一的档案盒、统一档案柜”标准，按照时间顺序进行排序、装订。档案柜、档案盒要求保持干净整洁，破损的档案盒及时更换。对档案材料按照不同登记事项分类，并全部打印目录，其中将资料不齐、内容不全的档案进行认真登记，为后续材料的催要、电子档案的完善做好准备，确保每个登记档案全部达到“材料齐全、内容完整、编号统一、存档规范”的归档要求。

三是强化管理。明确档案管理各项规定和档案工作人员职责，严格按照防火、防潮、防虫等要求，专门存放登记管理档案。同时规范档案内部查阅程序，部门（单位）需查阅、复制档案的，提供单位出具的介绍信和查阅人身份证，经县委编办主要负责人审批后按程序办理，坚持按照档案管理的标准和要求规范登记管理，有力推动登记档案管理工作规范化、制度化、标准化。

通过精准发力推进登记档案优化管理措施，确保每一份登记档案资料都能随用随查，为做好新形势下的机构编制管理工作提供了有力保障。