内丘县编委办 “三抓三促进”做好档案资源管理工作

       为进一步加强对档案的管理和收集、整理工作，有效保护和利用档案资源，内丘县编委办高度重视，以科学规范为主线，通过抓提升、抓规范、抓服务，不断提高档案管理水平，使档案管理工作更加制度化、规范化和科学化。

 
       一、抓提升，促进档案建设水平。一是学专业提认识。组织学习《档案法》《归档文件整理规则》等相关法律法规，掌握业务知识，提高理论素养，提高全体人员的档案管理专业素质。二是配设施强保障。按照档案管理标准要求，建立了档案室，购置了档案盒、配齐档案柜及专用电脑、打印机等设备，为做好档案管理工作创造了良好的硬件保障。三是学先进抓落实。在借鉴邢台市编委办、南和县编委办档案管理的基础上，利用1个月时间，集中人员力量，将历年业务档案进行了搜集整理。

       二、抓规范，促进档案管理工作制度化。一是健全管理制度。制定了《档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式办法》《档案室管理制度》《档案管理员岗位守则》及《档案借阅制度》等一系列规章制度，明确了档案整理范围、方法，以及查看、借阅、复印等权限和程序，实现档案管理的规范化和常态化。二是提高管理标准。按照机构编制档案文件材料的形成特点、使用范围和保管期限进行分类、整理、组卷，统一制作档案封面和标签，编制卷宗目录，按类别归类、按时间归序，做到“一事一档”“一年一档”，完整地体现各项工作的历史沿革。截至目前，共整理机关行政、人事、财务档案，机构编制历史沿革档案、审批制度改革档案、事业单位登记档案等文件2000余份，装订档案150余卷，切实提升了档案管理的精细化水平。三是实行动态管理。建立档案文件动态管理机制，实现有文件“即办即存”，及时更新台帐记录，实现档案动态管理，做到“底子清，情况明”，力求一丝不苟，深入细致。

       三、抓服务，促进档案利用便捷高效。一是做到双重管理。建立机构编制电子档案，做到电子文件与纸质文件双载体归档。将编委办成立以来的归档文件，采取拍照、扫描等方式予以复制保护，建立电子档案510个，编辑便于检索的信息化电子目录，有效推进了档案管理的数据化、信息化建设。二是确保有序衔接。在规范整理历史档案资料的基础上，对日常工作中形成的资料、文件进行分类、装订、立卷、归档管理，做到历史资料有档可查，最新资料有序衔接，全面提高了档案管理水平和利用效率。三是实现高效服务。以为领导决策提供服务为导向，以实用性为根本，实现机构编制档案数据化管理和机构编制法制化建设同步发展，全面提高机构编制档案的管理水平和利用效率。在日常工作中，主动服务、热情接待查借阅档案资料的单位及个人，及时准确地提供所需资料。不断满足编委办内部管理和相关单位对机构编制档案的利用需求。