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邢台市南和县编委办多措并举提升档案资源管理效益

时间: 2017-04-14 08:59:44 信息来源:邢台编办

今年以来,邢台市南和县办高度重视档案管理工作,通过抓学习提升、抓制度规范、抓精准查阅,极大地丰富了档案管理的历史性、实用性、便捷性,为服务县域经济发提供了重要的体制机制信息支撑。

一、学习借鉴,力促档案准确完整。一是学专业提认识。组织学习《档案法》、《归档文件整理规则》等相关法律法规,掌握业务知识,提高理论素养,提高全体人员的档案管理专业素质。二是学先进拓思路。在借鉴邢台市编委办、巨鹿县编委办档案管理的基础上,先后深入到南和县档案示范点财政局、行政审批局等单位参观学习,虚心请教在档案管理工作中的先进经验做法,拓宽工作思路、提高思想认识三是配设施强保障。按照档案管理标准要求,印制正规档案盒、配齐档案柜及专用电脑、打印机、扫描仪等设备,为做好档案管理工作创造了良好的硬件保障

 二、建章立制,力促档案科学规范。一是健全管理制度。制定了《档案管理办法》、《保密工作制度》、《档案管理员岗位守则》等一系列规章制度,建立档案借阅手册,明确档案查看、借阅、复印等权限和程序实现档案管理的规范化和常态化。二是提高管理标准。按照机构编制档案文件材料的形成特点、使用范围和保管期限进行分类、整理、卷,统一制作档案封面和标签,编制卷宗目录按类别归类、按时间归序,做到“一事一档”、“一年一档”,完整体现各项工作的历史沿革。截至目前,共整理机构编制历史沿革档案、审批制度改革档案、事业单位登记档案等文件800余,装订档案90余卷,切实提升了档案管理的精细化水平。三是实行动态管理建立档案文件动态管理机制,实现文件“即办即存”,及时更新台帐记录,实现档案动态管理,做到“底子清,情况明”,力求一丝不苟,深入细致。

三、精准查阅,力促档案便捷高效一是电子纸质双重管理建立机构编制电子档案,做到电子文件与纸质文件双载体归档。将2009年编办成立以来的归档文件,采取拍照、扫描等方式予以复制保护,建立电子档案450个,编辑便于检索的信息化电子目录,有效推进了档案管理的数据化、信息化建设。二是历史当前有序衔接。在规范整理历史档案资料的基础上,对日常工作中形成的资料、文件进行分类、装订、立卷、归档管理,做到历史资料有档可查,最新资料有序衔接,全面提高档案管理水平和利用效率。三是保管服务高效同步。在严格保管的基础上,领导决策提供服务为导向实用性为根本确保管理与服务同步。


根据《中共河北省委办公厅、河北省人民政府办公厅关于印发〈邢台市机构改革方案〉的通知》(冀办字〔2018〕115号),设置中共邢台市委机构编制委员会办公室(简称市委编办)为市委机构编制委员会的办事机构,作为市委工作机关,机构规格正处级...>>详细